1. 为形成设计部的统一安排，应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给展台设计部的负责人
2. 设计师出图中，应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。
3. 对于需要亲自去考察测量的场地，可以由设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
交付设计初稿、设计说明、工程报价：
1. 展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。便于把握施工成本核算及施工的准确性。
2. 展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的但往往实践中都是展览公司代交的应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。
3. 有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。
客户反馈意见并进行修改
1. 客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。